外贸的入门几个步骤

　　第一节：外贸业务到底是什么
　　
　　如你现在想学外贸，你深知外贸赚钱。那么现在起把你自己当做不懂英语，不懂外贸的人来学习这门知识。
　　
　　1、一台电脑，会打字，会基本的办公软件实际操作；
　　
　　2、翻印软件，如：有道，金山词霸，灵格斯等，方便你不会拼写的单词，便于查找；
　　
　　3、注册一个自己的邮箱yahoo，gmail和MSN，一般国外客户都用这三种；
　　
　　4、找准一个行业，选产品，自己喜欢是最好的，这样才能提高你工作积极性；一般找国内产品，厂家到到阿里巴巴，中国制造，百贸网。
　　
　　第二节：寻找客户
　　
　　没有客户，接下来的操作都没有意义，所以第一步一定要先找一个要买你产品的客户，具体怎么找。
　　
　　1、免费的／收费的B2B 网站，或者去谷歌找客户；
　　
　　2、黄页：有机会到国外采购一些，或者叫朋友帮你带一些回来，黄页里的客户都是比较大的客户；
　　
　　3、展会：参加展会拿名片是效果比较好的，但是对于展会，你得先英语入门，否则难沟通；
　　
　　第三节：商务函电
　　
　　有客户回复你了，你也有他们的邮箱了，就开始发邮件吧
　　
　　但是具体怎么写的漂亮，我还要一篇一篇帮你审核通过，然后你把这些邮件存起来，以后就可以发给别人了。所以不要害怕英语不知道，因为有翻译软件。
　　
　　了解贸易术语FOB CFR CIF和付款方式TT L／C DP
　　
　　第四节，跟踪客户
　　
　　这一步很重要，好不容易有客户跟你联系了，你就应该好好珍惜，去跟好，否则客户很容易跟别人下单，那一切就白费了，所以跟踪客户尤其重要
　　
　　1、MSN YAHOO在线聊天跟踪：去下载Yahoo和MSN 账号，一般客户都有的，你要问过来，然后加他们，多互相沟通；
　　
　　2、对于报价的客户你要电话跟踪，所以客户的座机和手机你都要问过来；
　　
　　3、已经下单的客户要维护好关系，客户的生日什么的，当地习俗，节日，包括他家人的生日你最好有个了解，送送小礼物。这样返单的客户就多了，当然前提是你的产品质量过关的。
　　
　　第五节：外贸单证
　　
　　1、PI：（就是形式发票，也等同于合同），价格数量，都OK 了，你就主动问客户：“我们做PI给你好吗“或者客户会主动提出来让你做给他所以PI 是单证的第一个单据——具体格式见附件
　　
　　2、生产通知单：你做给工厂的，所以要特别详细，把客户的要求都要写上去，包括型号牌，纸箱设计什么的都要跟客户来来回回的确认清楚，否则客户到最后会怪你的，一切都要客户说OK 了你才能安排生产——具体格式见附件
　　
　　3、订舱委托书：简称托单。货生产的差不多了，你就要租船订舱了，所以你必须要有货代的资料，货代现在很多，满地开花，所以你先拿到几个货代的QQ 多问一些海运价格做比较，也许你还能赚到海运费哦，确定好一家货代公司以后，你就做订舱委托书——具体格式见附件
　　
　　4、报关一整套资料：货代会让你传报关一整套资料给他好让他去报关，所谓的报关一整套资料是指：发票，装箱单，合同，申报要素，报关单。记住。报关单据和最后给客户的交单单据里面的内容是可以不一样的——具体格式见附件
　　
　　5、提单确认件：货代报关好后会发提单确认件让你做最后的确认，你自己一定要仔细，因为提单一旦确认Ok，修改就很难了，而且责任在你的哦。——具体格式见附件
　　
　　6、产地证：一般的客户都会要产地证的，你拿着发票和装箱单叫做产地证的帮你做，也需要最后的确认的。像埃及等国还需要CIQ——具体格式见附件
　　
　　7、预录入单：船开出港口喽，你就问货代预录入单存好，以后核销会有用到的——具体格式见附件
　　
　　8、正本提单：开船后三日内，货代会跟你说提单签出来了，你就叫他先扫描一份传给你，你拿到后发给客户看，叫他付款好让你寄正本提单给他收货，同时货代会把正本提单快递寄给你的。
　　
　　9、一整套交单单据：收到货代的提单后，你就做一整套交单单据给客户，所谓的一整套交单单据主要是指：正本提单，保险单，发票，装箱单，产地证——具体格式见附件
　　
　　第六节：跟踪老客户，开发新客户
　　
　　客户越来越多，你的收入就越多拉，以后对自己做SOHO也是客户啊。